Veja no vídeo abaixo, um super tutorial explicando o que é o Help center e como utilizá-lo no seu dia a dia, para abertura e acompanhamento de tickets registrados para atendimento/ suporte da Dock:
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- Incidentes;
- Dúvidas;
- Tarefas.
O que veremos neste tutorial?
- Primeiro acesse a página support.dock.tech;
- No menu superior na lateral direita da sua tela, selecione a opção entrar;
- No Pop Up, insira o e-mail e a senha de login e clique no botão entrar;
- Veja que o nome do seu usuários será apresentado, confirmando que o login foi finalizado.
Como enviar uma solicitação:
Existem duas opções disponíveis para enviar o seu chamado, através do botão superior, enviar solicitação ou usando a opção enviar um ticket na parte inferior do portal.
Selecione a opção para registrar o ticket e preencha o formulário de atendimento de acordo com o seu produto. Neste exemplo utilizaremos o formulário o BPP.
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- No campo cópia é possível inserir um ou mais e-mails, para que outras pessoas possam acompanhar a evolução do chamado;
- No campo assunto insira com palavras-chaves os pontos principais do seu chamado;
- No campo descrição detalhe todas as ocorrências na qual você deseja atendimento;
- Preencha os demais Campos necessários;
- No campo título selecione a categoria do seu problema, essa categoria define a priorização do seu chamado, então preencha com o motivo de contato mais adequado à sua solicitação;
- Anexo e suas evidências, sejam elas fotos, vídeos, arquivos, PDF... O que importa é trazer o máximo de informação possível para que nós possamos te auxiliar com esse ticket;
- Clique em enviar
- e veja que um Pop Up surge em sua tela demonstrando que a sua requisição foi registrada e nós entramos no ambiente do Ticket, nesse ambiente nós temos:
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- O nome do solicitante;
- O ID do ticket;
- O status deste chamado;
- E também os demais campos preenchidos.
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- e veja que um Pop Up surge em sua tela demonstrando que a sua requisição foi registrada e nós entramos no ambiente do Ticket, nesse ambiente nós temos:
- No campo cópia é possível inserir um ou mais e-mails, para que outras pessoas possam acompanhar a evolução do chamado;
Como acompanhar os seus chamados:
Selecione o menu Meus tickets, localizado na parte superior da sua tela, veja que neste menu é possível visualizar todos os chamados registrados por você ou aqueles em que você foi colocado em cópia.
É possível filtrar os chamados pelo status assim você pode escolher qual status deseja buscar.
Através da lupa é possível pesquisar o ID de um ticket específico, para a visualização necessária.
Entenda o status do seu ticket:
Um chamado pode possuir três status:
- Aguardando resposta;
- Aberto;
- Resolvido.
O status aguardando resposta significa que a Dock analisou o seu caso e agora precisa do seu retorno para dar continuidade a análise ou finalizar o chamado.
Já o status aberto, demonstra que o seu ticket ou sua resposta, estão sendo analisados pela Dock.
Resolvido, significa que a Dock já atendeu sua solicitação e finalizou o atendimento.
Para ver os detalhes do chamado ou inserir novas interações, selecione o título do chamado e envie a nova mensagem até a Dock.
Se o chamado possui o status aguardando resposta, quando você responde ao ticket automaticamente ele passa para o status aberto.
Onde localizo e atualizo meus dados pessoais:
Localize e selecione o seu nome de usuário na lateral superior da tela;
Selecione a opção meu perfil, caso deseje acrescentar alguma informação importante sobre você.
Ou se desejar modificar a sua senha, selecione Mudar senha e salve.
E assim chegamos ao fim deste tutorial, obrigada!
Veja também: O que encontro nas documentações do Help Center?
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